Unsere Datenschutzerklärung

So verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Destination Trekantområdet ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Destination Trekantområdet
Åstvej 10B
7190 Billund
Dänemark

CVR-Nr.: 41887583
Telefon: +45 88 44 08 50
E-Mail: info@tdto.dk

Sie können uns kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir können unter anderem folgende Daten verarbeiten:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Organisation, Arbeitsplatz und Position
• Angaben aus Formularen, E-Mails und Anmeldungen
• Angaben zu Veranstaltungen, Transport, Übernachtung und Aktivitäten
• Ernährungsbedürfnisse und Bedarf an besonderer Unterstützung
• IP-Adresse, Browser, Gerät und Nutzung der Website
• Fotos und Videoaufnahmen von Veranstaltungen
• Angaben, die Sie in den Chatbot eingeben
• Angaben im Zusammenhang mit Gewinnspielen

Angaben zu Allergien, Erkrankungen oder Behinderungen können sensible personenbezogene Daten darstellen. Wir erheben solche Angaben nur, wenn dies erforderlich ist.

3. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Anfragen zu beantworten
• Veranstaltungen, Konferenzen und Studienreisen durchzuführen
• Gewinnspiele und Preise zu verwalten
• die Zusammenarbeit mit Hotels, Veranstaltungsorten und anderen Partnern zu koordinieren
• die Website und das Nutzererlebnis zu verbessern
• den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten
• Anforderungen an Buchhaltung, Prüfung und Dokumentation zu erfüllen

Die Teilnahme an einem Gewinnspiel bedeutet nicht automatisch, dass Sie für Marketingmitteilungen angemeldet werden.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Ihrer Einwilligung
• einem Vertrag oder einer Anmeldung
• einer rechtlichen Verpflichtung
• unserem berechtigten Interesse

Eine Einwilligung wird unter anderem für Newsletter, nicht notwendige Cookies und bestimmte Formen der Veröffentlichung von Fotos verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Fotos und Videoaufnahmen

Bei unseren Veranstaltungen können Fotos oder Videoaufnahmen gemacht werden. Das Material kann auf unserer Website, in sozialen Medien, in Newslettern, Präsentationen und gedruckten Materialien verwendet werden.

Wir bemühen uns, die Teilnehmenden vor oder während der Veranstaltung darüber zu informieren. Sie können uns jederzeit mitteilen, wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten.

Sie können uns auch nachträglich kontaktieren, wenn Sie möchten, dass wir ein Foto oder Video, auf dem Sie zu sehen sind, prüfen oder entfernen.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Grundsätzlich gelten folgende Speicherfristen:

• Newsletter: bis Sie sich abmelden
• Gewinnspiele: bis zu sechs Monate nach Ende des Gewinnspiels
• Veranstaltungen: bis zu zwölf Monate nach Durchführung
• E-Mails und Formulare: bis zu zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
• Ernährungsbedürfnisse und besondere Anforderungen: normalerweise bis zum Ende der Veranstaltung
• Buchhaltungsunterlagen: gemäß den gesetzlichen Buchführungsvorschriften

Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wir können relevante Daten an Lieferanten und Partner weitergeben, beispielsweise an:

• Website- und Hostinganbieter
• Newsletter- und Anmeldesysteme
• Analyse- und Cookie-Lösungen
• Chatbot-Anbieter
• Hotels, Restaurants und Transportunternehmen
• Veranstalter und Aktivitätsanbieter
• Partner, die Preise bereitstellen

Wir geben nur die Daten weiter, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass eine gültige Rechtsgrundlage für die Übermittlung besteht.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

• die Funktion der Website sicherzustellen
• Ihre Einstellungen zu speichern
• den Websiteverkehr zu analysieren
• Inhalte und Navigation zu verbessern
• relevante Werbung anzuzeigen

Notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden.

Statistik-, Funktions- und Marketing-Cookies werden nur entsprechend Ihrer Auswahl im Cookie-Banner verwendet. Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.

Die aktuelle Übersicht über Cookies, Anbieter und Speicherfristen finden Sie im Cookie-Banner.

9. Chatbot und soziale Medien

Unser Chatbot wird von GetKarla.ai bereitgestellt und hilft Ihnen dabei, Informationen auf der Website zu finden.

Wenn Sie den Chatbot nutzen, können Ihre Nachrichten und technische Informationen verarbeitet werden, um Fragen zu beantworten, die Funktion zu verbessern und Missbrauch zu verhindern.

Bitte geben Sie im Chat keine Personenkennzahl, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen ein.

Der Chatbot kann ungenaue Antworten geben. Wichtige Informationen sollten daher auf der Website überprüft oder direkt bei uns erfragt werden. Weitere Informationen darüber, wie Daten im Zusammenhang mit der Chatfunktion verarbeitet und gespeichert werden, finden Sie über den entsprechenden Link auf dieser Seite.

Wenn Sie über soziale Medien mit uns kommunizieren, können sowohl wir als auch die jeweilige Plattform personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Zusätzlich gelten die Bedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

10. Welche Rechte haben Sie?

Je nach den konkreten Umständen können Sie das Recht haben auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer Einwilligung

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt. Wir können beispielsweise gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte Daten aus rechtlichen oder dokumentarischen Gründen aufzubewahren.

Kontaktieren Sie uns unter info@tdto.dk oder telefonisch unter +45 88 44 08 50.

11. Teilnahmebedingungen für Gewinnspiele

Sofern im jeweiligen Gewinnspiel nichts anderes angegeben ist:

• müssen Teilnehmende mindestens 18 Jahre alt sein
• ist nur eine Teilnahme pro Person möglich
• können Preise nicht in Bargeld umgetauscht werden
• können Betrug oder Verstöße gegen die Regeln zur Disqualifikation führen
• wird der Gewinner über die bei der Teilnahme angegebenen Kontaktdaten benachrichtigt

Wenn der Gewinner nicht innerhalb der angegebenen Frist antwortet, können wir einen neuen Gewinner auswählen.

Wir verwenden personenbezogene Daten, um das Gewinnspiel zu verwalten, den Gewinner zu kontaktieren und den Preis zu übermitteln. Wenn der Preis von einem Partner bereitgestellt wird, können wir die für die Übermittlung erforderlichen Daten weitergeben.

Der Name oder ein Foto des Gewinners wird nur veröffentlicht, wenn dies eindeutig mitgeteilt wurde und eine gültige Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung besteht. Wir können ein Gewinnspiel bei technischen Problemen, Betrug, höherer Gewalt oder anderen Umständen außerhalb unseres zumutbaren Einflussbereichs ändern oder absagen.

12. Nutzung der Website und Haftung

Wir bemühen uns, die Informationen auf der Website korrekt und aktuell zu halten.

Informationen zu Preisen, Öffnungszeiten, Veranstaltungen, Transport und Erlebnissen können sich jedoch kurzfristig ändern. Bitte überprüfen Sie wichtige Angaben daher direkt beim jeweiligen Unternehmen oder Veranstalter.

Externe Unternehmen und Partner sind für ihre eigenen Informationen, Preise, Bedingungen und Leistungen verantwortlich.

Wir können nicht garantieren, dass die Website jederzeit fehlerfrei oder ohne Unterbrechungen funktioniert.

Destination Trekantområdet haftet nach den allgemeinen Grundsätzen des dänischen Rechts, kann jedoch nicht für Umstände verantwortlich gemacht werden, die außerhalb unseres zumutbaren Einflussbereichs liegen.

Wir können diese Seite laufend aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.