Datenschutzerklärung

1. Einführung

Bei Destination Trekantområdet hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Priorität. Diese Richtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden und schützen sowie welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

2. Verantwortlicher

Destination Trekantområdet
Åstvej 10B
DK-7190 Billund
CVR-Nr.: 41887583
+45 88 44 08 50
info@tdto.dk

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
• Versand von Newslettern und Marketingmaterialien
• Teilnahme an Gewinnspielen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Koordination mit relevanten Partnern im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Nutzererfahrung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Fotos und Videos von Veranstaltungen
  Bei der Teilnahme an Veranstaltungen, die von Destination Trekantområdet organisiert werden, können Situationsfotos und Videoaufnahmen gemacht werden, die anschließend zu Marketingzwecken verwendet werden – z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien und in gedrucktem Material. Ziel ist es, Eindrücke und Erlebnisse unserer Aktivitäten authentisch zu dokumentieren und zu teilen. Wir bemühen uns stets, die Privatsphäre der Teilnehmenden zu respektieren. Wenn Sie nicht auf Bildern erscheinen möchten, können Sie uns jederzeit – vor, während oder nach der Veranstaltung – darüber informieren.

4. Arten personenbezogener Daten

Wir können folgende Informationen erfassen:

• Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Organisation und Position (bei beruflichen Veranstaltungen)
• IP-Adresse und Browserinformationen
• Informationen, die über Formulare oder Anmeldungen übermittelt werden
• Präferenzen, Feedback und eventuelle diätetische Anforderungen (bei Veranstaltungen)

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Ihre Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Gewinnspielteilnahmen)
• Erfüllung eines Vertrags (z. B. bei Anmeldung zu Veranstaltungen oder Konferenzen)
• Gesetzliche Verpflichtung (z. B. Dokumentation für Fördermittel oder Buchhaltung)
• Berechtigtes Interesse (z. B. zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Veranstaltungsabwicklung oder zur Verbesserung unserer Kommunikation)

6. Datenaufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist – und stets in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Typische Aufbewahrungsfristen:

• Newsletter und Marketing: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen
• Gewinnspiele: Bis zu 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels, sofern keine gesetzlichen Anforderungen eine längere Aufbewahrung vorschreiben
• Veranstaltungen und Konferenzen: Bis zu 12 Monate nach der Veranstaltung für Evaluierungs- und Dokumentationszwecke
• Kontakt über Formular oder E-Mail: Bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt
• Buchhaltungs- und preisbezogene Daten: Bis zu 5 Jahre gemäß dänischem Buchhaltungsgesetz

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder wenn der Zweck nicht mehr besteht, stellen wir sicher, dass Ihre Daten gemäß den Vorschriften gelöscht, anonymisiert oder archiviert werden.

6A. Löschrichtlinie

Destination Trekantområdet verfügt über eine interne Löschrichtlinie, die festlegt, wann und wie personenbezogene Daten gelöscht werden.

Wir haben für verschiedene Datentypen, wie in Punkt 6 beschrieben, spezifische Aufbewahrungsfristen definiert – z. B. Daten, die im Zusammenhang mit Anmeldungen, Newslettern, Gewinnspielen und Partnerschaften erhoben wurden. Die Löschung erfolgt regelmäßig, entweder manuell oder automatisch.

Wir führen regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Daten nicht länger als notwendig gespeichert werden. Alle Löschungen erfolgen gemäß dokumentierten Verfahren und Datenschutzbestimmungen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
• Berichtigung ungenauer oder veralteter Informationen
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Allerdings können Daten in folgenden Fällen mit vertrauenswürdigen Partnern und Dienstleistern (Auftragsverarbeitern und eigenständigen Verantwortlichen) geteilt werden:

• Teilnahme an Veranstaltungen, Konferenzen oder Studienreisen:
  Notwendige Informationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Präferenzen) können mit Gastgebern, Referenten oder Logistikpartnern geteilt werden, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen.
• Gewinnspiele und Kampagnen:
  Wenn Preise von externen Partnern bereitgestellt werden, können relevante Kontaktdaten mit dem Partner geteilt werden, um eine ordnungsgemäße Lieferung und Kommunikation sicherzustellen.
• Nutzung von Drittanbietersystemen:
  Wir nutzen Auftragsverarbeiter für Newsletter, Registrierungssysteme und Website-Analysen. Diese handeln ausschließlich nach unseren Anweisungen und unterliegen einer Datenverarbeitungsvereinbarung.

Alle Datenweitergaben erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

9. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern.

9A. Cookie-Richtlinie

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website ein, um die Benutzererfahrung zu verbessern, den Datenverkehr zu analysieren und Inhalte anzupassen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Warum wir Cookies verwenden

Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

• Notwendige Cookies: Sorgen für die ordnungsgemäße Funktion der Website, z. B. durch das Speichern Ihrer Präferenzen. Diese erfordern keine Zustimmung.
• Statistik-Cookies: Sammeln anonymisierte Daten darüber, wie Besucher die Website nutzen.
• Marketing-Cookies: Werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen und relevante Werbung anzuzeigen.

Cookie-Speicherung

Cookies werden je nach Typ für unterschiedliche Zeiträume gespeichert:

• Sitzungscookies: Werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
• Persistente Cookies: Werden für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert oder bis Sie sie manuell löschen.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder verwalten. Sie können Ihre Zustimmung auch jederzeit über [Link zu den Cookie-Einstellungen einfügen] ändern oder widerrufen.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.
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11. Teilnahmebedingungen für Gewinnspiele

11.1 Allgemeine Bedingungen

Mit der Teilnahme an unseren Gewinnspielen akzeptieren Sie folgende Bedingungen

• Teilnehmer müssen mindestens 18 Jahre alt sein, sofern nicht anders angegeben.
• Pro Person ist nur eine Teilnahme erlaubt, sofern nicht anders angegeben.
• Preise sind nicht übertragbar und können nicht in bar ausgezahlt werden.
• Verdacht auf Missbrauch oder Verstöße gegen die Regeln kann zur Disqualifikation führen.

11.2 Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten

Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Adresse und Telefonnummer) zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung des Gewinnspiels und Ermittlung der Gewinner
• Kontaktaufnahme im Falle eines Gewinns
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen für Dokumentation und Buchhaltung

Wenn der Preis von einem Drittpartner bereitgestellt wird (z. B. Hotel, Attraktion, Restaurant oder Erlebnisanbieter), können wir relevante Informationen weitergeben, um eine ordnungsgemäße Kommunikation und Lieferung sicherzustellen. Siehe auch Punkt 8 und 6A für weitere Details.

Daten werden maximal 6 Monate nach Ende des Gewinnspiels gespeichert,